从事博士研究如何做好数据管理工作

我们都知道有人有数据恐怖故事。我们已经看到绝望的研究人员的公告贴满了校园，恳求偷走他们笔记本电脑的人归还包含他们博士关键数据的硬盘——这是完成论文所必需的。
我也有自己的数据恐怖故事。在布鲁塞尔学习期间（很久以前——大约在2005年，当时笔记本电脑还不常见），我有两台台式电脑：一台在布鲁塞尔，一台在我父母家。这些桌面充当彼此的备份。当时，外置硬盘还不常见，所以我有时会在 CD 上刻录数据，但我的计算机可以作为彼此的备份。直到两者在 10 天内相继坠毁。我丢失了学习第一年的所有数字大学资料。最糟糕的是：这次事故发生在我的考试过程中，我清楚地记得我需要一台功能正常的计算机来准备基于 Matlab 的考试。
从那时起，我一直在备份我的数据。首先，将所有内容刻录在 DVD 上并将文件夹存储在闪存驱动器上。然后，在 2008 年，我获得了我的第一个 500 GB 的外部硬盘，从那时起，我一直在努力备份我的工作。

目前，我使用云服务来存储我的数据并在我的所有设备上同步所有内容，我还有一个 3 TB 的硬盘，用作额外的物理备份。
因此，无论您是刚开始攻读博士学位还是经验丰富的研究人员，考虑我们的数据管理总是好的。以下是需要考虑的几个方面：
1. 存储
当我们谈论数据管理时，我们首先想到的是数据存储——我们将在哪里物理和/或云中存储我们的数据。第一步是弄清楚您的存储空间，考虑最坏的情况：如果一场大火摧毁了您的建筑物或您所在国家/地区发生僵尸启示录，您的数据是否仍然安全？

2. 格式
数据管理的第二个方面是数据的格式。您是否会将测量结果保存为简单的 .csv 文件，如果是这样，另一位研究人员是否能够弄清楚每列的含义？您将如何构建工作的文件夹和子文件夹？如果您有恒定的数据流（例如，来自监控的数据流），您将以原始格式保存多少数据，以及如何以处理格式保存数据？

3. 数据发布
当我们谈论数据管理时，我们还需要谈论使我们的数据公平（可查找、可访问、可互操作和可重用）。越来越多的研究人员被鼓励分享他们的数据集。但是，当您发布数据时，您应该以服务于他人的方式发布数据（因此，FAIR 原则）。在开始收集和保存数据之前，最好考虑一下如何发布数据。

4.DMP
在代尔夫特理工大学，数据管理很重要，所有博士生都应该在通过/不通过会议期间展示他们的数据管理计划（DMP，他们与数据管理员讨论）。DMP 详细说明了如何收集、管理、存储和提供数据。即使您的大学不需要 DMP，在研究开始时、新项目开始时和/或新合作开始时写下您将如何管理数据仍然是很好的做法。

5. 最佳实践
我们都听说过数据恐怖故事。现在让我们关注数据成功案例。我鼓励您与高级博士生或研究人员讨论他们如何处理数据，并效仿那些拥有良好数据管理策略的人。参加数据管理培训。

6. 您的图书馆
数据管理通常由您所在大学的图书馆服务涵盖。如果您有任何疑问，请联系您的友好校园图书馆员。相信我：图书馆员，以及通过您的图书馆从事研究支持的许多人，是您最好的盟友。当您不确定从哪里开始数据管理时，请前往图书馆并与您的图书馆员交谈。他们将能够为您指派合适的人（数据管家），并帮助您进行数据管理。