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在职博士生如何充分发挥系主任的作用
随着2021学年的开始,大多数大学院系都发生了许多变化——在职博士生课程,以及时常出现的新系主任。如果您碰巧发现自己处于担任此职位的幸运位置,那么重要的是要意识到这份工作带来的大量责任和优势。在本文中,我们从各种来源收集了有用的提示和提醒,以创建一个完整的列表,列出您需要了解的知识,以充分发挥系主任的作用。
• 突出正面
尽管有时作为系主任,在职博士生的工作一个关键组成部分似乎是处理其他人不想处理的肮脏工作,但充分利用您的职位的最佳方法是在泥土中艰难跋涉(如我们将在下一点解决)并专注于积极的一面。例如,承认您的同事所获得的荣誉很重要。如果您部门中的某个人获得了奖励或重大资助,请以公开方式突出他们的成就。他们会欣赏它,它会激励和激励部门中的其他人,从而为您的学科带来更多积极的认可。
• 接受否定
是的,担任系主任意味着要处理招聘和解雇等任务。正如迈克尔•芒格博士在他 关于这个主题的文章中指出的那样 ,有时解雇一个有毒的工作人员可以显着改善部门其他人的工作环境。作为主席,您有责任花时间认识到此类问题并以明智、周到和及时的方式处理它。
• 扩大你的朋友圈
从一名学者到一名学术主管的转变可能很困难。无需与部门内的朋友断绝关系,但您可能会发现寻找新朋友也很有帮助。由于您要为部门内的同事完成评估和创建作业,因此在特定个人上花费太多时间可能会为偏袒主张奠定基础。正如 Rob Jenkins 博士在本文中强调的那样 ,与其他系主任或行政部门成员建立新的友谊将有助于创建一个由面临类似任务的人组成的支持网络,同时还可以引导您避免可能对偏袒的抱怨。
• 建立信任
成为一名值得信赖的系主任有两个方面——你必须通过倾听同事的意见来建立信任,不要泄露他们可能会向你提供的任何个人信息,但你还必须通过做你说你会做的事情来赢得他们的信任。通过信守所做的任何承诺,您将向同事表明您认真对待该职位并关心他们的利益和要求。
• 解决正确的问题
为了保持你在同事之间建立的信任,你需要解决某些问题,同时悄悄地摆脱其他问题。如果你知道某个同事的大声抱怨不会给部门带来任何积极的影响,那么花点时间找出解决他或她的不满的最佳策略,而不是为争吵创造空间。相反,一位优秀的主席也会把时间花在可能对部门产生重大影响的较安静的问题上,例如着陆赠款、为部门的发展轨迹制定长期计划以及指导新同事。
• 设定个人目标
尽管您似乎突然成为部门的奴隶,但重要的是要花时间认识到您担任主席的时间也会影响您的个人成长。为此, 许多人 建议写下您在担任主席期间希望实现的明确目标的简要清单。在担任主席的整个过程中反思这些个人目标,并在适当的时候以这些目标为基础。
如果你还没有达到系主任的水平,也许看看我们的文章 新教授的教学技巧 会对你更有帮助。或者,如果您仍在寻找合适的工作,请前往 INOMICS并根据您的特定兴趣和资格浏览数百个职位。