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博士生在实验室有效时间和资源管理技巧
发布时间:2021-07-17 21:14:24

博士生在实验室有效时间和资源管理技巧
博士研究生活很忙。总是有新的东西需要学习和发现。此外,您的项目依赖资金;只有你有一个研究计划,你才能得到资助。你需要兑现你的承诺来获得更多的资金。因此,必须有效地工作。适当的时间和资源管理实验室管理,组织,培训,和聪明的节省时间的实验室技术将帮助你跟上最后期限,并有效地平衡你的工作和个人生活。有很多方法来组织你的工作,你需要决定什么最适合你。


成为一个有效的PI
作为首席研究员,你现在必须在进行研究与管理实验室和人员之间取得平衡。这可能是压倒性的。然而,如果你遵循这些建议,你应该能够掌控一切。
• 详细的任务计划:建立一个日历并与你的同事分享。记得为阅读或写作等活动安排时间。一个详细而有条理的计划将帮助你度过这一天。
• 遵循模板以保持一致性:标准化你的研究人员向你报告他们的实验和结果的方式将会节省你和其他人的时间。
• 使用档案系统:建立一个共享的电子档案系统,并具体说明它的组织和文件名称。这样,每个人都可以快速地获取和分享必要的信息。
• 在不干扰工作的情况下安排会议:这些可能会占用大量宝贵的时间,干扰你的注意力。试着把会议安排在某一天,这样你的工作流程就不会在其他日子受到干扰。
• 定期更新你的日历:检查你的日历,确保你的时间表按计划进行,并决定是否需要做任何调整。
• 留出一些阅读时间:如果你没有很好的计划,你很容易在阅读上落后。安排每天或每周的阅读时间,以跟上最新研究的步伐。
• 规划你的概念会议:为耗时的会议准备议程。每月安排这些会议,并要求你的团队提前做好准备。
• 提供指导和可用性:学生通常需要一分钟的指导。安排一些开放时间,这样你就可以处理不需要太多注意力的活动。这样,你可以从你的待办事项清单中找到一些事情,同时也可以让学生和工作人员快速提问。
• 多花点时间做些额外的工作:在你的时间表上多花点时间,让那些你可能错过的活动或者比预期的时间更长的活动得以完成。
• 灵活应对变化并调整你的系统:你的管理系统需要适合你和你的同事。
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给初级研究员的小贴士
如果你在研究的阶梯上,而还没有成为PI的话,你的日子将主要集中在研究上。通过高效准确的工作节省时间:
• 工作区:一个干净、整洁、有组织的工作区会让你更有效率。
• 实验手册:考虑手工或数字化记录你的实验。这将节省您查找笔记和分析数据的时间。
• 标签:您的试剂和货架应该清楚地标明。如果你能方便快捷地找到消耗品,你就能节省时间。
• 保持记录:对你的实验和协议保持适当的记录,以帮助你排除故障并做出决定。在你考试的时候给你计时,这样你就能更有效地计划未来的时间。
• 计划:这一点经常出现,而且有充分的理由。按时预定设备,并计划你的实验以避免延迟和挫折。
• 有规律的休息:我知道你认为你没有时间休息。然而,如果你不累,你会更有效率。


聪明的实验室黑客
实验室可以是一个有压力的环境,你可能觉得你必须在短时间内完成大量的工作。试图做太多太快可能是浪费时间。我们分享了研究人员的一些节省时间的方法:
• 早起鸟还是夜猫子?最需要集中注意力的任务应该安排在你一天中最有效率的时间。
• 在坐在办公桌前做一个实验。
• 准备:在开始前把你的实验和试剂全部写出来。
• 在几个地方备份你的工作。
• 在停机期间准备试剂,如主配药。
• 训练你的员工和你自己。这将使每个人都更有效率,因为工作人员可以把时间花在做实验上,而不是想办法做些什么。
• 养了一只为。一个有效的工作流程将节省你的时间。确保你的实验室设置实用。
• 没有什么比在实验进行到一半时从储藏室取回耗材更糟糕的了!
• Tidy你屁股!在漫长的一天之后,离开这个烂摊子可能是一种诱惑。而不是花时间去清理,这样你就可以用一张干净的板凳开始你的第二天。


实验室仪器这样
维护您的实验室设备。仪器在适当的工作条件下能确保你的实验顺利进行.


优化你的实验室库存
为了提高效率,你需要你的实验所需要的一切。在实验室里,你会使用很多消耗品,你必须和你的同事分享它们。如果一切都是有组织的,并且有一个大家都知道的系统,你就不应该用完所有的东西。下面是怎么做的:
• Organize。首先,你需要知道你拥有什么,并为每件事留出空间
• Sort。你最常用的试剂和用品应该很容易就能拿到。而额外的未打开的库存应该被储存。
• 状态Label。我们相信你的记忆力很好,但是在实验室里是没有时间犯错误的,尤其是在处理潜在危险的化学物质的时候。
• Automated software。这可以简化你的库存。
• 船上有新的研究人员。向新来的学生和员工介绍你的工作流程。这将确保每个人都知道您的系统是如何工作的。

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