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申请大学需要哪些基本文件?
申请大学时需要携带哪些基本文件?在这里找到答案。作为一名国际学生,您将了解到,除非您能成功证明自己是谁,否则什么都做不了。在移民政策和安全至关重要的国家,这说起来容易做起来难,程序冗长,涉及大量文书工作和等待。
原件与复印件
但是,如果您继续提供包含以下重要文档的文件,则可以使事情变得容易得多。这将使您在申请阶段受益,一直到毕业(并可能进一步学习)。虽然精确的副本和成绩单通常是最好的,但在另一个国家,以及当你从一个住所搬到另一个住所时,你可能会感到不舒服;因此,至少随身携带一份这些副本,并将真实副本安全地保存在家中,要求在需要时发送它们(当然,这不包括您需要的护照或学生签证)。
存储
保持这个文件/文件夹井井有条,这样你就可以在需要时找到你需要的东西——当你找不到你要找的东西时,在紧急情况下翻找文件可能会非常令人沮丧。用最近的文档更新它,删除旧版本以节省空间(以有效的方式删除它们,例如粉碎它们,这样您的个人详细信息就无法找到)。
将您留在家中的所有重要文件放在父母可以轻松访问的地方。如果您需要他们将这些发送给您,如果他们不必对它们在您凌乱的卧室中的位置进行疯狂的猜测,那将会容易得多。
电子/在线存储
在可能的情况下,将文档的电子版本保存在计算机上的文件夹中,备份甚至一些云共享空间(例如免费的Dropbox)。这样,您可以通过电子邮件发送和打印更多副本。不要将此文件夹放在桌面上,并带有明显的名称(例如“机密信息”),以防您的笔记本电脑落入坏人之手。您可能还想养成将文档通过电子邮件发送到另一个电子邮件地址的习惯,这样您就可以在可以访问互联网的任何地方访问它们(请妥善保管此电子邮件地址的密码)。
基本文件清单
以下是重要文档的清单,您可以在其中访问它们以及您需要它们做什么:
旅行证件(通常是您的护照)
在前往学习目的地以及申请学生签证时,您将需要此文件——所以不要以为您可以使用副本来旅行!它通常被认为是最好的身份证明形式,因为护照在世界任何地方看起来都差不多(与驾驶执照相比,驾驶执照可能因国家/地区而异,而且假货经常流通)。有些人选择将其用作进入酒吧的身份证件,但如果您丢失了它,这可能会有风险(如果您喝得太多,可能会出现这种情况)。
拿一份副本,把原件锁在你住处(或安全的地方)的保险箱里。记下您的护照号码,甚至可以在手机上保留护照所有关键页面的照片(您将无法使用它来旅行,但至少如果您需要备份您的索赔,这是一些东西)。通常,如果您丢失了护照,则必须与学习目的地的大使馆联系(这可能需要一些时间来解决,并且在此期间您将没有护照,因此请尽量不要丢失护照)。您的大学网站也应该为这种情况提供一些建议。
出生证
另一个验证您身份的关键文件是出生证明,除非您有非常有条理的父母将这些文件小心翼翼地存放在家中,否则很难追踪。您的出生证明副本通常可以通过政府网站(如英国)检索或订购(通常需要支付费用)。
医疗证明
有些国家/地区会要求您通过特定的医学检查,然后才能被允许进入该国。一个例子是在新西兰申请学生签证时的结核病筛查。通常,这些都是为了防止过去在那里造成问题的健康流行病。在离开之前进行全面的健康检查总是值得的,因为在您自己的祖国处理任何医疗问题会简单得多。请记住从家庭医生那里获取您的医疗证明和任何测试结果的副本,以及您服用/已经服用的任何药物和任何过敏症的完整清单——如果旧病爆发,您将准备好尽快接受治疗。
学生签证(也称为“许可证”)
您需要此文件才能进入您正在学习的国家/地区(不是副本)。申请流程可能因学习地点而异,但我们通常建议您在收到大学的录取通知书后立即开始。同样,复印此文件,以便您可以参考它并在丢失或被盗时证明您的索赔。就像你的护照一样,如果你需要另一个签证,第一站应该是你的大使馆(以及你大学的网站)。
护照尺寸的照片
对您申请的照片文件的需求很小,但是必要的。拥有一些备件并将它们保存在安全的地方总是很有用的——使用公共照相亭可能很昂贵。为确保您可以将这些照片用于许多不同的应用,请遵循护照照片的标准规则,因为这些规则非常彻底(例如,摘下眼镜和任何头饰,正面直视相机,梳理脸上或额头上的头发,不要微笑等)。
录取通知书确认
在申请学生签证和任何奖学金时,将需要您大学的原始信函,以确认您的位置。这可能是你父母冰箱的骄傲和喜悦,但请确保你自己有一份!这是证明您已获得名额的重要文件。当您接受此录取通知书时,请保留一份注册收据或您已接受其录取通知书的类似确认书的副本。
学术脚本
在整个学校教育过程中,您应该按时间顺序保存所有学术脚本和成绩。如果这些不是英文的,则应与译员的认证一起翻译——这样招生人员就可以判断您是否具备在那里学习所需的成绩,并将其与他们自己的评分系统进行比较。保留课外成就证书也是值得的。
测试结果
作为申请的一部分,许多国际学生将不得不参加额外的考试。如果英语不是您的第一语言,您必须满足该大学、课程或部门的既定语言要求,并参加雅思或托福考试。同样,对于某些领域,您必须通过特定的入学考试来测试您的能力或知识。当您收到结果时,请获取一份副本,并在需要时进行翻译。如果您必须向有关当局索取这些文件的进一步副本,通常会有一个系统。
财务证据
在申请学生签证或进一步的经济援助时,您可能需要证明您当前的财务状况(即您必须证明您有足够的资金来资助部分或全部学习)。你的父母可能会问他们是否会支持你。通常,您可以向银行索取这些对账单,也可以通过网上银行在家中自行打印。
此外,如果您支付任何形式的费用,例如在申请学生签证时,您可能会收到收据或确认函。确保您有一份副本,因为它证明您已经这样做了,以及处理此操作的日期。至少,使用您自己的银行,建筑协会或PayPal帐户的此金融交易记录,以显示此转账。这样,如果你没有得到你想要的东西,你就有了证据。
确认财务奖励
如果您有幸获得奖学金或助学金,请保留确认这一点的奖励确认函;它将包含关键细节,包括您将获得多少奖励、如何支付给您等等。这将帮助您计划接下来几个月/几年的财务和预算。
引用
任何就业或升学申请的书面推荐信都应整齐保存,以防您必须在面试中亲自出示(尤其是如果它们已打印在高质量纸张上)。通常,提供复印件会令人满意,特别是如果您要申请许多工作。但是,当您提交电子申请时,请您的推荐人也提供 PDF 格式的电子版本。最好与您的推荐人确认您仍然可以使用它们作为参考,并且他们的联系方式是相同的。