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在职博士答辩的七个技巧
答辩是博士学位的最终评估。与其他学位不同,博士论文不是简单地标记和评分。相反,学生必须在口试中捍卫自己的工作。
博士答辩似乎是一个令人生畏的过程,但它实际上有一个非常简单的目的:证明你的研究是原创的,你了解它对知识的贡献,最重要的是,你的工作是你自己的。学生失败的情况也非常罕见。
本指南准确解释了 viva 的工作原理、当天会发生什么、如何准备以及之后会发生什么。
什么是博士答辩?
术语“viva voce”在拉丁语中是“活生生的声音”的意思。这意味着你的博士论文是“现场”审查的,而不是被评估为书面作品。
这包括回答至少两名审查员关于您的研究和发现的问题。在一些国家(如美国),答辩实际上被称为“博士答辩”,因为候选人从这些问题中捍卫他们的论文。
谁参加答辩?
博士生通常涉及两名考官:一名内部考官(来自您的大学)和一名外部考官(来自另一所大学)。两者都应该熟悉您的领域,特别是外部审查员应该是您特定研究领域的公认专家。
内部考官通常担任考试主席,确保考试遵循您大学的程序。
您的主管通常不会参加答辩本身,但他们会帮助您做好准备,并且应该在当天提供支持。
博士答辩需要多长时间?
答辩考试没有固定的长度,但大多数需要一到三个小时。
较长的答辩并不一定表明你的论文有任何问题:可能只是审查员喜欢讨论。同样,较短的答辩可能只是意味着您的考官对论文和您对他们问题的回答感到满意。
为什么答辩是必要的?
viva 最基本的功能是证明您的作品是原创的(即没有抄袭)。这一点尤其重要,因为博士学位的标准是对知识做出重大的新贡献。
通过直接与您讨论您的工作并确认您完全理解您的论文,审查员可以确信这是您自己的研究。
所有的博士生都必须有答辩吗?
几乎总是。一个例外是出版物的博士学位(因为这些工作已经通过学术同行评审)。澳大利亚和新西兰等一些国家也采取了略有不同的方法,因为它们的位置使得邀请外部审查员进行面对面辩护变得更加困难。
答辩格式
大学设定了自己的口头过程,但大多数将遵循相当相似的格式。
检查之前
答辩的第一步是选择要邀请的外部考官。他们需要是具有你所研究主题专业知识的高级学者,但不是你在博士期间密切合作的人,或者与你有很强的个人友谊的人(因为这些可能会产生利益冲突)。
您的主管通常会讨论可能的选项,然后代表您提交邀请。这通常发生在您完成博士学位之前。
下一步是提交您的论文。您需要为每位考官提交一份硬拷贝(打印和装订)。为自己准备一个注释并参加考试也是一个好主意。
提交和答辩之间的差距通常为一到三个月。这让两位考官都有时间彻底阅读和考虑您的论文,并让您做好准备。
您的主管应该在真正的考试前不久与您进行模拟答辩。他们会问考官可能对你的论文提出的问题,以便你可以练习回答和讨论它们。
当天
您的主管通常会在答辩开始帮助您放松和缓解任何最后一刻的神经之前与您会面。
考场将位于您大学校园内已预订的某个地方。它的布局将与工作面试非常相似,为您和考官提供空间来坐下来做笔记。通常也提供饮用水。
大多数答辩都是从内部审查员解释规则和条例作为一种形式开始的。然后,他们或外部将开始询问有关您的论文的问题。
考官通常会通过询问一些非常笼统的问题来帮助您放松和适应讨论,例如您对这个博士项目感兴趣的是什么,或者研究中最令人愉快的部分是什么。随后的问题将更加具体,通常是指论文中特定点的论点。
考官在完成问题并感到能够做出判断后将结束答辩。然后,您将被要求离开房间,同时他们讨论您的表现并决定推荐的结果。这通常需要大约十五分钟左右。
答辩之后
后续步骤取决于 viva 结果。审查员将邀请您回来解释他们的建议,并对您的工作提供一般反馈。这可能包括关于您是否应该寻求发表您的任何博士论文的建议,以及可能需要什么样的编辑或进一步的工作来为此做准备。
希望您能够与您的主管一起庆祝,但他们应该随时为您提供支持和建议,无论结果如何。
大多数学生在重新提交论文的最终版本以供内部审查员检查之前需要进行一些更正(通常是轻微的)。一旦您的论文的最终副本获得批准,您将获得博士学位!是时候期待使用你的新头衔了(并在毕业典礼上穿一些非常精致的长袍)。
常见答辩问题
你的考官提出的问题显然会非常具体地针对你的论文,预测它们是你具体答辩准备的重要组成部分。不过,有一些事情可能会更频繁地出现。
以下是一些示例 viva 问题,以及一些很好地回答这些问题的提示。
“你为什么选择这个博士项目?”/“你对这个话题最感兴趣的是什么?”
这是一个经典的破冰船:这是一个邀请,让你对你的工作进行普遍而积极的评价。除了是一个相当容易回答的问题(毕竟,至少你必须喜欢你的博士学位),这也应该帮助你在答辩时引导你对研究的热情和热情。如果你仔细想想,这真的是一个相当不错的开场白。
它不是试图抓住你,也不是通过想出一些非常聪明的东西来给考官留下深刻印象的挑战。只要诚实,发自内心地说话。
“项目中最具挑战性的部分是什么?”
这可能不是你被问到的第一个问题,但它也可能在答辩早期出现,因为考官让你轻松地谈论你的项目。顺便说一下,这并不意味着他们认为你的博士学位有缺陷。所有研究都涉及克服障碍。这是一个邀请,讨论你是如何做到这一点的,并反思你的项目的实用性。
老实说,但请记住,viva 中的部分目标是支持您的发现的有效性和连贯性。建议你的项目遇到严重的缺陷或限制不是一个好主意,除非你也可以解释你如何调整你的方法或目标以取得成功。
您还应该避免轻率或一次性的回应(这适用于整个 viva,真的)。不要说最难的部分是打印和装订论文,即使一个月前,它真的感觉是这样。
“这篇论文对知识的原始贡献是什么?”
这个问题极有可能在答辩时的某个时候出现,这是一个你绝对必须有一个明确的答案。你应该能够用一两句话解释你的贡献是什么,它是如何原创的以及为什么它很重要。
你不需要聪明或奢侈。事实上,你的答案很可能只是解释你的论文本身的摘要或引言的相关部分。但是你的考官确实需要确信你可以回答这个问题。
一些考官在问这个问题时可能不那么明确或直接,所以要注意诸如“为什么这个博士学位很重要?”,“为什么这个项目值得完成?”,“你的主要发现是什么?”或“为什么这项研究很重要?”这样的问题。如果您听到其中任何一个,是时候部署原始贡献答案了。
“你为什么包括/排除X?”
所有的博士项目都需要有选择性地选择他们可以和不能包括什么,成功的博士生需要为他们的研究设定界限。在某些时候,你的考官可能希望看到你背后的逻辑。
自信并拥有自己的决定。如果有您没有包含的特定主题或方法,请说明原因。
请记住,有很多原因可以解释为什么某些东西可能无法获得博士学位,而考官并没有试图抓住你。他们甚至不需要100%同意你的决定,但他们确实需要听到你有可信的理由做出这些决定。
可能是没有空间来涵盖所有内容(在这种情况下,您应该证明优先考虑您确实包含的材料)。或者,也许你觉得已经有足够的与特定来源或概念相关的学术研究,你的目标是将这个领域带到一个不同的方向(如果你能令人信服地做到这一点,这是一个很好的答案)。
“如果你重复这个项目,你会做什么不同的事情?”
这个问题(或类似的问题)可能会在答辩结束时出现,因为你反思整个项目。
同样,目的不是试图破坏你的论文,而是看看你是否可以建设性地批评你自己的工作和方法。或者,换句话说,你从攻读博士学位的经历中学到了什么吗?你应该有。毕竟,博士学位部分是为了学习成为一名有效的研究人员,而错误是一件值得学习的好事。
无论如何,这应该不难回答。将来你可能会做各种各样的事情:从更快地采用不同的方法或方向,到避免死胡同或方法错误。
“你认为这项研究的下一步可能是什么?”
放松,你的考官不希望你直接进入另一个博士学位。但他们可能想听听你接下来会把这项研究带到哪里,或者你认为其他学者可以做些什么来建立你的发现。毕竟,对你的领域的新贡献的部分价值应该在于它使什么成为可能,以及它是什么。
最好在这里保持谦虚和现实,而不是笼统地宣称你的发现将如何允许其他研究人员重新发明轮子(除非你实际上提出了一种设计轮子的新技术,在这种情况下,请继续)。
“你有什么问题或意见要问我们吗?”
你的考官可能会通过询问你是否想问他们任何问题,或者对你的论文说任何其他话来结束答辩。这可能看起来有点奇怪,但它实际上是一种有用的方式,可以让你重新审视或澄清你之前的任何答案。
例如,您可能想承认一个特定的批评,并重申您相信该论文是有效的理由。或者,您可能想确认考官在前面讨论中的某个特定点理解您的意思。
尝试在这里重述大块答辩不是一个好主意,但挑出一两件事并自信是可以的。这显示了您的信心和承诺。
同样,如果您愿意,您可以借此机会询问考官对论文中尚未出现的领域的意见。这很好,只要你对这些部分有信心,并且愿意讨论它们。
如何准备
当答辩到来时,你可能会觉得你正处于漫长的博士之旅的尽头(你确实如此),但口试是你博士学位的重要组成部分,你应该做好相应的准备。
无论你做什么或不做什么,都要听听主管的建议。他们将拥有这个过程的各个方面的经验,从坐在自己的答辩到为以前的学生准备他们的声音。他们很可能也担任过内部或外部考官,并且确切地知道他们会对像你这样的论文提出什么样的问题。
以下是有效准备答辩疫苗的七个技巧。
1、先休息一下(短暂的)
很可能你最近一直在努力攻读博士学位,把它写出来,回应导师的反馈,进行编辑,对参考书目进行排序(你仍然留到最后一分钟,右边),并在最后的截止日期前及时打印出整个东西。
无论接下来发生什么,你刚刚成功提交了博士论文,你应该休息一下。所以拿一个。
离你的博士学位一两个星期将是理想的(不,不要随身携带你的论文副本)。你会得到一些精神上的休息,在一个更好的地方重新审视你的论文并清楚地思考它。
没有必要感到内疚:从提交到答辩之间的时间部分是为了实现这一目标。
2、通读你的论文
你现在可能对你的论文很熟悉,但实际上,你并不熟悉。您熟悉一系列章节,这些章节很可能在几年内单独开发。可能直到最近,你才把它们写成最终形式,添加了引言和结论,并将整个事情变成了一篇论文,列出了你的整个博士论文。
你需要从内到外了解论文,并完全熟悉包含和传达它的论文的结构:关键概念或主题首次出现在哪一页上,你论点的关键阶段发生在哪里,你引用或批评特定学术的地方,等等。
至少,这意味着至少通读一次完整的论文。真的,你应该重读每一章几遍,而且。.
3、 注释关键点
博士答辩不是闭卷考试,您应该随身携带论文副本。在回答问题时查阅它是完全可以的,因此通过注释论点的最重要阶段来简化该过程。
有很多方法可以做到这一点,但是,实际上,没有什么可以替代在论文中粘贴标记并在空白处涂鸦。
如果你带进考场的论文副本看起来像是在便利贴工厂的爆炸中幸存下来,然后花了几年时间被图书馆里粗暴的本科生阅读,那么,你走在正确的轨道上。
4、记下潜在的问题(和答案)
你永远无法猜到在你的viva上会出现的所有问题,但你应该能够预测其中的一些问题。提前勾勒出一些要点答案将帮助您批判性地思考您的论文并增强您参加考试的信心。
花额外的时间解决您关心的任何问题。如果你的论点有点紧张,或者你认为你的结论可能很容易受到挑战,请考虑如何捍卫它们。请记住,你的论文不一定是完美的,但你确实需要能够为它辩护——所以要练习这样做。
顺便说一句,没有人能够完全测试这样一个假设,即准备一个答辩问题可以确保它实际上不会出现,但是,嗯,轶事证据是强有力的。无论如何都要准备。
5 、(重新)熟悉考官的工作
答辩是关于你的论文的,但你的考官将被选中,因为他们自己的研究的相关性,他们的观点至少会部分地受到它的影响。
考虑他们的工作如何影响他们对你的态度是有意义的(这也应该帮助你反提示一些问题,如上所述)。
6、一定要接受模拟答辩
您的主管应该在实际考试前不久(一旦您有时间准备)与您安排模拟答辩。这是一个非常有用的过程。
模拟答辩不会像真实的东西那样长,它不会涵盖考官会问的每个问题(或必然预测其中任何一个)。但它不需要。
模拟 viva 最有价值的功能是获取有关如何回答问题的反馈。你的主管将能够发现你是否太犹豫或太自信,或者你的答案是否足够清晰。
7、尝试享受它
当你的考试到来时,你可能会厌倦听到这个建议,但这是真的。博士答辩真的很有趣。
这是您与您所在学术领域的两位专家坐下来的机会,他们阅读并仔细考虑了您的论文,并且在考试期间,他们的注意力完全集中在您的研究上。这是一种特权,也是你通过进入这个阶段而获得的特权。
做好充分准备,给予答辩应有的尊重。但是,一旦你进入考场,要自信,拥有你的想法,并享受让它们在严肃的学术讨论中占据中心舞台的机会。
答辩结果
绝大多数博士生都通过了他们的答辩。这似乎令人惊讶,但实际上很有意义。
当你准备提交博士学位时,你真的将成为你的学科领域的专家,有能力讨论和辩论它。你以前也做过很多次:在会议上,在与你的主管的谈话中,以及在你自己的写作中。
您的导师还将确保您的论文准备好进行审查,然后再建议您进入此阶段。唯一的例外是,如果你违背导师的建议提交(从来都不是一个好主意),或者如果你已经超过了博士学位的时间段,不得不提交一篇尚未准备好的论文(除非你的博士学位已经糟糕了一段时间,否则你不太可能达到这一点)。
博士答辩成果
答辩失败是罕见的,但直接通过也是罕见的。相反,大多数学生被要求对他们的论文进行一些更正。
以下是博士答辩之声的可能结果:
• 通过没有更正 - (不常见) - 你的答辩没有发现你的论文有重大问题,论文本身是没有错误的。恭喜你,你现在有资格获得博士学位!
• 稍作更正即可通过 – (很常见) – 您的论文本质上是合理的,但您的论文存在一些小问题(例如印刷错误或缺少参考文献)。您通常有三个月的时间提交更正后的论文。
• 通过重大更正 - (相当罕见) - 你的论点的某些部分需要澄清,扩展或以其他方式重写。您通常有六个月的时间来提交修改后的论文,但不需要第二个 viva。
• 修改并重新提交 - (相当罕见) - 你的论文可能足以获得博士学位,但它需要一些重要的工作,通常包括一些实质性的额外研究。您将有大约一年的时间重新提交论文的改进和更新版本,以进行第二次答辩考试。
• 被推荐为哲学硕士 - (罕见) - 你的论文对于博士学位来说不够好,但对于哲学硕士(不需要对知识做出实质性原创贡献的研究硕士)来说已经足够了。您可能会直接收到 MPhil,或者在经过一些编辑和更正后收到。
• 失败 - (非常罕见) - 你的论文不符合博士学位所需的标准(可能是由于你的数据和分析中的基本缺陷,或者由于抄袭的证据),它不能转换为MPhil。您未能获得博士学位,无法重新提交论文。
最后几个结果可能看起来很可怕,但实际上,每年只有百分之几的候选人没有通过更正。博士学位可能彻底失败的唯一方法是,如果你在注册期间用完了时间,根据数据不足提交了一篇写得不好的论文,并且可能违背了导师的建议。整个博士过程旨在防止这种情况发生。
所以放松。很有可能你的博士学位会在稍作修正(或更好)后通过,而你的下一个挑战将是决定首先使用你的新“博士”头衔。
你能对答辩结果提出上诉吗?
如果你认为你的答辩结果不正确或不公平,那么你可以向你的大学提出上诉。首先要做的是检查他们的指南和上诉程序。您的学生会也可以为您提供支持和建议。
请注意,您通常不能以学术为由提出上诉。考官的判断通常是最终的。如果您在没有导师支持的情况下提交博士学位,或者在项目的其他阶段忽略了他们的建议,也很难对博士结果提出上诉。
如果您能证明您没有得到很好的建议或监督(您将需要证据来证明这一点及其产生的具体影响),或者您的 viva 行为存在违规行为(例如中断、场地不合适或缺乏考虑可能影响您表现的相关残疾或健康状况),您可能有理由上诉。